اشتراك جامعة سعيد بمايكروسوفت 365 للتعليم
أولًا: الرؤية
إنشاء مساحة جامعية رقمية موحّدة وآمنة اعتمادًا على تقنيات مايكروسوفت 365 لتمكين التميّز في الممارسات الأكاديمية والبحثية والإدارية، مع تضمين ثقافة ابتكار وتعاون نشطة، إلى جانب استخدام أدوات إنتاجية حديثة في جامعة سعيد.
ثانيًا: الرسالة
تسعى الجامعة إلى الاستفادة من خدمات وتطبيقات مايكروسوفت 365 في تطوير منظومة التعليم والتعلّم والبحث العلمي، وكذلك إدارة جامعة سعيد باستخدام أدوات رقمية موحّدة وآمنة، مع توفير مساحات عمل تعاونية بعيدًا عن الأساليب التقليدية،حيث يمكن لأعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب العمل معًا. وسيُمكنهم ذلك من استخدام البيانات المؤسسية بشكل جماعي عبر تخصصات متعددة، بما يتيح إدخال ابتكارات وتحسين الكفاءة التشغيلية لدى جميع أصحاب المصلحة، بينما كانوا سيتحاجزون عن ذلك في ظل الطرق التقليدية.
ثالثًا: الأهداف الاستراتيجية للاشتراك
- دعم التحول الرقمي المؤسسي
وذلك لتطوير نقطة دخول واحدة لجميع عمليات التحول الرقمي التي تربط العناصر الأكاديمية والإدارية والبحثية، في وقت تنتقل فيه الجامعة تدريجيًا من الإجراءات القديمة إلى خدمات وعمليات إلكترونية أكثر كفاءة.
- بناء منظومة التعليم والتعلّم
استخدام تطبيقات مايكروسوفت 365 لتسهيل التعلم الحضوري وعبر الإنترنت والهجين؛ وتنظيم الدروس والمحاضرات والاجتماعات والواجبات والأنشطة التعليمية؛ وإنشاء التواصل بين المدرسين والطلاب بشكل منتظم.
- تعزيز تواصل الجامعة والتعاون
من خلال تطبيقات مثل مايكروسوفت تيمز، وشيربوينت، وون درايف، وأوتلوك، توفر مايكروسوفت 365 مساحة رقمية تفاعلية للتواصل، ومشاركة الملفات، والتعاون بين الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين. كما تُمكّن مايكروسوفت 365 من إدارة الملفات والتواصل بشكل تعاوني عبر بيئات إدارية تعليمية مترابطة.
- زيادة كفاءة الأداء الأكاديمي والإداري
تمكين موظفي الجامعة من الاستفادة من تطبيقات الإنتاجية المتعددة مثل؛
Word - Excel- PowerPoint - Forms -OneNote
من أجل توفير الوقت في تنظيم العمل وإنتاج مخرجات بجودة أفضل من التقارير/المراسلات/المستندات المؤسسية.
- هوية رقمية موحدة للجامعة
تخصيص حسابات رسمية ومراسلات للطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين، مما يعزز الهوية المؤسسية للجامعة ويزيد من موثوقية المراسلات والاتصالات الداخلية والخارجية.
- تنظيم إدارة المستندات والملفات
إنشاء قاعدة بيانات مؤسسية لتخزين المستندات والملفات ومشاركتها والبحث فيها. تنظيم صلاحيات التحكم في الإصدارات. الحد من تجزئة البيانات وفقدانها باستخدام خدمات التخزين والمشاركة المؤسسية.
- تحسين أمن المعلومات وأمن البيانات
رفع مستوى أمان الحسابات والأجهزة والبريد الإلكتروني وبيانات الجامعة، وتطبيق سياسات مناسبة لإدارة الهوية والوصول والتفويض، يقلل المخاطر الرقمية الكامنة وراء محاولات التصيّد والبرمجيات الخبيثة. وتذكر مايكروسوفت أن خطط وفر مستويات مختلفة من الأمان وإمكانيات الإدارة، حسب نوع الترخيص.
- تطوير المهارات والكفاءات الرقمية
تطوير قدرات توظيف المهارات والتقنيات الحديثة لدى الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين، بالإضافة إلى ترقية قدرات العمل الرقمي؛ التعاون عن بُعد بما في ذلك إدارة المحتوى/تحليل البيانات، بما في ذلك حروف الجر في العروض التقديمية/التقارير.
- دعم البحث العلمي والابتكار
دعمٌ مرتفع للأدوات التي تُسهّل كيفية تواصل الباحثين وفرق البحث وتنسيقهم وإدارة الملفات/البيانات/المراجع/الاجتماعات العلمية، مع تشجيع التعاون بين باحثيهِم الخاصين + غيرهم من الجهات الأكاديمية/المؤسساتية بناءً على التعاون.
- تحسين تجربة الطالب في الجامعة
توفير حساب جامعي موحّد للطلاب للرجوع إلى المحاضرات والمواد التعليمية والإعلانات والنماذج الخاصة بالجامعة، وكذلك خدماتها؛ والرد بسرعة وبجودة أفضل على التواصل، بما يحسن رضا الطلاب عند تلقي مثل هذه الخدمات.
- دعم استمرارية الأعمال والتعليم
الاستمرار في توفير وسائل التواصل وإجراء الأنشطة التعليمية والإدارية في الظروف غير الطبيعية، عبر توفير إمكانية الوصول إلى الأدوات والملفات والخدمات مع أمان من مواقع متعددة (المنزل أو أي مكان) .
- أتمتة إجراءات وخدمات الجامعة
باستخدام مايكروسوفت 365 وبرامج سوق الأسهم، ينصب التركيز على إنشاء نماذج إلكترونية ورقمنة الموافقات لتبسيط العمليات التجارية من خلال الأتمتة. ويشمل ذلك تقليل المهام اليدوية المتكررة باستخدام لوحات المعلومات والتقارير، والحد من الأعمال الورقية، وتسريع معالجة معاملات العملاء. كما تُستخدم تطبيقات مايكروسوفت باور، وباور أوتوميت، وباور بي آي كجزء من حلولها لتطوير عمليات أخرى في مؤسسات التعليم العالي، بما يلبي متطلبات التطوير التعليمي المحددة.
- تعزيز الحوكمة الرقمية
تحديد سياسات واضحة للحسابات والتراخيص والأذونات ومعالجة البيانات إلى جانب تحديد مسؤوليات الاستخدام والإشراف والدعم الفني لضمان الاستخدام الأمثل (والاستدامة) في جميع الأوقات.
- تحسين اتخاذ القرار المؤسسي
استخدام البيانات والتقارير الرقمية لتتبع الأداء الأكاديمي، والتطور الإداري، وخدمات التَّرقيم المستخدمة، وتحديد فرص التحسين، مع تمكين قيادة الجامعات بناءً على معلومات تتيح لها اتخاذ القرارات خلال وقت قصير
- الصورة المؤسسية للجامعة والقدرة التنافسية
الترويج لجامعة السعيد كنموذج جامعة منفتح على العالم عبر حلول رقمية معاصرة، وإعداد خريجين يستوفون متطلبات سوق العمل من منظور فوري ومن حيث التركيز داخل مجال الاقتصاد الرقمي، وبالتالي تعزيز الحضور الإقليمي.
رابعاً: الهدف المؤسسي الموجز
أهداف مشاركة جامعة السعيد في مايكروسوفت 365: بناء نظام عمل رقمي ونظام تعليمي واحد لتوفير أساس آمن ومرن وموثوق يدعم التوفير الشامل لتحسين الأداء الأكاديمي والإداري من خلال تمكين التعاون والابتكار مع تعزيز المهارات الرقمية لموظفي الجامعة ودعم بيئة تكنولوجيا المعلومات المؤسسية المستدامة.
خامساً: المخرجات المتوقعة
- تفعيل حساب جامعي رسمي موحد لكل مستفيد.
- تحسين التواصل بين قيادة الجامعة والكليات والأقسام والطلاب.
- زيادة استخدام الأدوات الرقمية في التدريس والتقييم والأنشطة الأكاديمية.
- تقليل الاعتماد على الملفات الورقية والمراسلات التقليدية.
- تسريع إنجاز المعاملات والإجراءات الإدارية.
- تعزيز حماية بيانات الجامعة ووثائقها وحساباتها.
- تنمية مهارات الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين.
- تحسين إدارة الاجتماعات واللجان والمشاريع وفرق البحث.
- دعم التعلم الإلكتروني والتعلم المدمج واستمرارية العملية التعليمية.
- توفير مؤشرات دورية لقياس الاستخدام والأثر والعائد من الاشتراك.